Как списать пиво в ЕГАИС: составление акта с комментариями, отмена процедуры
0
3 867
20-11-2021 17:19
Перед тем как списать пиво в ЕГАИС, нужно сформулировать причину операции. Оснований может быть несколько – реализация, хищение и т.д. В результате фактическое количество спиртного будет совпадать с цифрами в базе системы.
Чтобы списать пиво в ЕГАИС, формулируют причину.
Занятые в данной сфере субъекты хозяйственной деятельности руководствуются следующими Федеральными Законами:
ФЗ №54 предписывает продавать алкогольные напитки только через онлайн-кассу с доступом к оператору фискальных данных.
Закон о ЕГАИС для пива устанавливает участников рынка.
Выделяют 4 категории участников рынка.
Производители информируют ЕГАИС об объемах производства.
Отправляя партию товара покупателю, изготовитель оформляет накладную и передает ее в систему. Там ее регистрируют и ставят продукцию на учет.
С 1 февраля 2021 г. действует новое правило: максимальный срок пребывания накладной в пути составляет 60 календарных дней начиная с даты создания документа. Если до конца этого периода бумагу не погасят, она автоматически получит статус «Не принято получателем» и напитки снова зачислят на баланс отправителя.
Схема работы:
Оптовые покупатели отчитываются о реализации пива.
Журнал содержит следующие данные о реализованной продукции:
Организации общепита работают по схеме розничной продажи.
При вскрытии бутылки или кеги соответствующую информацию направляют в систему. Это нужно сделать не позже чем на следующий день.
Реализацию напитка на розлив тоже осуществляют через онлайн-кассу.
Чтобы просмотреть остатки, действуйте в следующей последовательности:
База информационной системы для хранения данных об остатках делится на 3 т.н. регистра:
База данных хранит информацию об остатках.
Продажи в рознице проводят через онлайн-кассу и та снимает реализованную единицу с баланса автоматически. Основанием выступает чек, созданный универсальным транспортным модулем (УТМ).
Реализация является основанием для списания пива.
Во всех остальных ситуациях оформляют акт списания. Количество снятой с баланса продукции система не ограничивает, но если оно окажется чрезмерно большим, к предпринимателю могут приехать с проверкой.
Программу "1С Розница" разработали для товарно-складского учета.
Снятие продукции с баланса производят с помощью специального документа.
Для продукции с марками возможен только первый вариант.
Сканирование штрихкода производят после появления приглашения «Подобрать и проверить алкогольную продукцию». При этом часть полей таблицы заполняется автоматически.
Заполненный документ передают в систему, используя команду «Передайте данные».
Продукцию передают в торговый зал ЕГАИС.
Документ направляют в систему, выбрав пункт «Черновик, передайте данные».
Порядок действий:
В отчете приводят сведения:
Крайний срок подачи декларации – 20-е число месяца, следующего после отчетного периода.
СБИС заполняет форму автоматически, вписывая данные из собственной базы. Пользователю остается только отправить ее.
Для экономии времени можно обратиться в одну из компаний, предоставляющих услуги по подключению к ЕГАИС.
Закон о ЕГАИС для пивной продукции
ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система. Призвана обеспечить контроль оборота спиртных напитков с целью:- повышения их качества;
- защиты потребителей от подделок;
- предотвращения незаконных действий, способствующих снижению денежных поступлений в государственный бюджет.
Куратором системы выступает Федеральная служба по регулированию рынка алкоголя.
Занятые в данной сфере субъекты хозяйственной деятельности руководствуются следующими Федеральными Законами:
- № 171 – «О госрегулировании производства и оборота спирта и спиртосодержащей продукции»;
- № 182 – закрепил ряд поправок в ФЗ № 171;
- № 54 – «О контрольно-кассовой технике».
ФЗ №54 предписывает продавать алкогольные напитки только через онлайн-кассу с доступом к оператору фискальных данных.
Закон о ЕГАИС для пива устанавливает участников рынка.
Участники системы ЕГАИС для пива
Нормы законов №171-Фз и №54-ФЗ действуют для ИП и юридических лиц, чья деятельность связана с производством и/или торговлей алкогольной продукцией, в т.ч.:- пивом и пивными напитками;
- медовухой;
- сидром;
- пуаре.
Выделяют 4 категории участников рынка.
Производители
Компании, выпускающие спиртное, информируют ЕГАИС о таких показателях, как:- объемы производства;
- оборот продукции;
- отгрузки.
Производители информируют ЕГАИС об объемах производства.
Отправляя партию товара покупателю, изготовитель оформляет накладную и передает ее в систему. Там ее регистрируют и ставят продукцию на учет.
С 1 февраля 2021 г. действует новое правило: максимальный срок пребывания накладной в пути составляет 60 календарных дней начиная с даты создания документа. Если до конца этого периода бумагу не погасят, она автоматически получит статус «Не принято получателем» и напитки снова зачислят на баланс отправителя.
В системе есть функция «Продлить ожидание накладной». Она позволяет увеличить лимит еще на 30 дней.
Поставщики опта
Оптовые покупатели регистрируют в ЕГАИС приобретенный алкоголь, затем отчитываются о его реализации.Схема работы:
- При поступлении партии оптовик принимает от Единой системы товарно-транспортную накладную (ТТН).
- Сравнивает фактическое количество продукта с заявленным в документе и при отсутствии разночтений отправляет в систему подтверждение получения.
- Отгружая спиртное, сам оформляет накладную и передает ее системе.
Оптовые покупатели отчитываются о реализации пива.
Розничные продавцы
В обязанности этой группы участников рынка входит:- отправка в ЕГАИС сведений о закупке товара;
- торговля пивом и алкоголем только через онлайн-кассу с подключением к оператору фискальных данных;
- ведение журнала розничных продаж.
Ежедневно он информирует о проданных напитках путем оформления в ЕГАИС акта о списании с пометкой «Реализация».
Журнал содержит следующие данные о реализованной продукции:
- дату продажи;
- наименование напитка;
- код его вида;
- емкость тары;
- количество;
- штрихкод.
Организации общепита
Предприятия общественного питания работают по той же схеме, что и розничные точки продаж. Отличие состоит только в том, что они еще продают пиво на розлив.Организации общепита работают по схеме розничной продажи.
При вскрытии бутылки или кеги соответствующую информацию направляют в систему. Это нужно сделать не позже чем на следующий день.
Реализацию напитка на розлив тоже осуществляют через онлайн-кассу.
Как указать остатки пива в ЕГАИС
Предприниматель не передает системе сведения об остатках пива и прочих напитков. Он только информирует ее о движении товара – покупке, реализации, конфискации, потерях в результате боя и т.д. Списание ЕГАИС производит автоматически на основании принятых документов.Чтобы просмотреть остатки, действуйте в следующей последовательности:
- Вставьте в компьютер рутокен с электронной подписью и запустите приложение Единой системы.
- Перейдите в раздел «Запросы».
- Выберите пункт «Остатки» и нажмите на кнопку «Сделать запрос».
Как производится списание
База информационной системы для хранения данных об остатках делится на 3 т.н. регистра:
- №1 – склад. Сюда заносят сведения обо всей поступившей продукции после приемки.
- №2 – торговый зал. Сюда из №1 переносят пиво и некрепкие напитки.
- №3 – база крепкого алкоголя. Сюда записывают только марки.
База данных хранит информацию об остатках.
Основания для списания
При снятии алкогольной продукции с баланса системой предлагаются следующие причины:- Реализация. Выбирают, если товар был продан.
- Пересортица. В накладной значились не те напитки, что пришли по факту, вследствие чего по одной позиции получится избыток, по другой – нехватка.
- Недостача. Отсутствие продукции в результате хищения, ошибок учета, естественной убыли и т.п.
- Уценка. Списание напитков, утративших товарный вид.
- Порча. Бутылки с истекшим сроком годности, битые или поврежденные иным образом.
- Потери. Повреждения при транспортировке.
- Производственные потери. Этот раздел пока есть только в версии 2.0.4 программы «Универсальный транспортный модуль» (обеспечивает связь компьютера с информационной системой).
- Проверка. По этой статье снимают с баланса напитки, использованные для добровольного анализа в лаборатории или в качестве рекламных образцов (указывают штрихкоды с ФСМ/АМ).
- Арест. Касается продукции, изъятой из оборота по решению суда (тоже потребуется перечислить штрихкоды).
Продажи в рознице проводят через онлайн-кассу и та снимает реализованную единицу с баланса автоматически. Основанием выступает чек, созданный универсальным транспортным модулем (УТМ).
Реализация является основанием для списания пива.
Во всех остальных ситуациях оформляют акт списания. Количество снятой с баланса продукции система не ограничивает, но если оно окажется чрезмерно большим, к предпринимателю могут приехать с проверкой.
Пошаговая инструкция
Чтобы снять спиртное с баланса, действуйте в таком порядке:- Откройте СБИС или другую учетную систему.
- Перейдите в раздел «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (зависит от конфигурации программы).
- Выберите вкладку «Списание».
- Кликните по пункту «+ Документ».
- Укажите тип операции.
- В открывшемся электронном документе нажмите кнопку «Алкоголь на…».
- Укажите регистр, в котором числятся напитки.
- Составьте документ и нажмите кнопку «Отправить».
Списание с баланса в 1С Розница
Данный продукт разработали на базе программы «1С Предприятие». Он предназначен для товарно-складского учета и калькуляции денежных средств.Программу "1С Розница" разработали для товарно-складского учета.
Снятие продукции с баланса производят с помощью специального документа.
В регистрах 1 3
Если напитки числятся в разделе «Склад», сделайте следующее:- Последовательно выберите пункты «НСИ» – «Сервис» – «Обмен с ЕГАИС».
- Нажмите на строку «Группа Склад».
- Выберите пункт «Акты списания ЕГАИС».
- Нажмите кнопку «Создать».
- В открывшемся документе перейдите на вкладку «Основное» и введите наименование организации, причину списания и номер регистра.
- На вкладке «Товары» внесите данные в таблицу.
Данные о пиве и других немаркируемых напитках заносят в таблицу с помощью сканера или функции «Добавить».
Для продукции с марками возможен только первый вариант.
Сканирование штрихкода производят после появления приглашения «Подобрать и проверить алкогольную продукцию». При этом часть полей таблицы заполняется автоматически.
Заполненный документ передают в систему, используя команду «Передайте данные».
В регистре 2
В базе «Торговый зал» продукцию списывают в таком же порядке, кроме некоторых отличий:- На вкладке «Основное» напротив строки «Списать из…» устанавливают переключатель в позицию «Торговый зал».
- В таблице на вкладке «Товар» не пишут номер Справки 2.
Продукцию передают в торговый зал ЕГАИС.
Документ направляют в систему, выбрав пункт «Черновик, передайте данные».
В регистре 3
Данный раздел представляет собой дополнительную аналитику и не содержит сведений об остатках. Снятие с баланса производят в таком же порядке, только не формулируют причину.Отмена акта списания
На случай внесения неправильных данных система предоставляет возможность отменить документ. С 1 февраля 2021 г. на это дается 7 календарных дней.Порядок действий:
- В системе ЕГАИС найдите документ в разделе «Подтвержденные» и откройте его.
- Активируйте контекстное меню.
- Последовательно нажмите пункты «ЕГАИС» – «Отменить проведение документа».
- Нажмите «Подтвердить».
Штрафы за работу без ЕГАИС для общепита
За несоблюдение требований законодательства недобросовестных участников рынка привлекают к ответственности в виде уплаты штрафа. Размеры приведены в таблице:Вид нарушения | Должностное лицо или ИП | Юридическое лицо |
Работа со спиртными напитками без подключения к информационной системе | 10-15 тыс. руб. | 150-200 тыс. руб. |
Реализация напитков в обход онлайн-кассы | 25-50% незаконной выручки (минимум – 10 тыс. руб.) | 75-100% незаконной выручки (минимум – 30 тыс. руб.) |
Сроки сдачи отчетности в ЕГАИС
Информацию о движении продукции направляют в систему в течение суток. Кроме того, 1 раз в 3 месяца предприниматель подает в Росалкогольрегулирование декларацию об оборотах спиртного. Для розничных точек продаж, кафе, ресторанов и баров, торгующих пивом, предусмотрена форма №12.В отчете приводят сведения:
- номера накладных;
- даты отгрузок;
- перечни поставщиков и получателей;
- вид и объем продукции.
Крайний срок подачи декларации – 20-е число месяца, следующего после отчетного периода.
СБИС заполняет форму автоматически, вписывая данные из собственной базы. Пользователю остается только отправить ее.
Подключение к системе ЕГАИС
Для подключения к информационной системе действуют в таком порядке:- Получают усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta.
- Выходят на портал egais.ru и авторизуются.
- Генерируют RSA-ключ для организации защищенного соединения с сервером системы.
- Устанавливают универсальный транспортный модуль.
- Настраивают интеграцию УТМ с учетной системой (программа не имеет собственного пользовательского интерфейса).
Для экономии времени можно обратиться в одну из компаний, предоставляющих услуги по подключению к ЕГАИС.
Рассказать друзьям
Знаете ли вы, как списать пиво в ЕГАИС? Поделитесь своими знаниями или опытом:
Все комментарии:
Также читают
0
0
50 562
0
0
34 418
0
0
19 619
Продуктысмотреть все