Главная / Полезные статьи / Бизнес / Юридические вопросы / Как списать пиво в ЕГАИС: составление акта с комментариями, отмена процедуры
Как списать пиво в ЕГАИС: составление акта с комментариями, отмена процедуры
0
3 850
20-11-2021 17:19
Перед тем как списать пиво в ЕГАИС, нужно сформулировать причину операции. Оснований может быть несколько – реализация, хищение и т.д. В результате фактическое количество спиртного будет совпадать с цифрами в базе системы.
Чтобы списать пиво в ЕГАИС, формулируют причину.
Занятые в данной сфере субъекты хозяйственной деятельности руководствуются следующими Федеральными Законами:
ФЗ №54 предписывает продавать алкогольные напитки только через онлайн-кассу с доступом к оператору фискальных данных.
Закон о ЕГАИС для пива устанавливает участников рынка.
Выделяют 4 категории участников рынка.
Производители информируют ЕГАИС об объемах производства.
Отправляя партию товара покупателю, изготовитель оформляет накладную и передает ее в систему. Там ее регистрируют и ставят продукцию на учет.
С 1 февраля 2021 г. действует новое правило: максимальный срок пребывания накладной в пути составляет 60 календарных дней начиная с даты создания документа. Если до конца этого периода бумагу не погасят, она автоматически получит статус «Не принято получателем» и напитки снова зачислят на баланс отправителя.
Схема работы:
Оптовые покупатели отчитываются о реализации пива.
Журнал содержит следующие данные о реализованной продукции:
Организации общепита работают по схеме розничной продажи.
При вскрытии бутылки или кеги соответствующую информацию направляют в систему. Это нужно сделать не позже чем на следующий день.
Реализацию напитка на розлив тоже осуществляют через онлайн-кассу.
Чтобы просмотреть остатки, действуйте в следующей последовательности:
База информационной системы для хранения данных об остатках делится на 3 т.н. регистра:
База данных хранит информацию об остатках.
Продажи в рознице проводят через онлайн-кассу и та снимает реализованную единицу с баланса автоматически. Основанием выступает чек, созданный универсальным транспортным модулем (УТМ).
Реализация является основанием для списания пива.
Во всех остальных ситуациях оформляют акт списания. Количество снятой с баланса продукции система не ограничивает, но если оно окажется чрезмерно большим, к предпринимателю могут приехать с проверкой.
Программу "1С Розница" разработали для товарно-складского учета.
Снятие продукции с баланса производят с помощью специального документа.
Для продукции с марками возможен только первый вариант.
Сканирование штрихкода производят после появления приглашения «Подобрать и проверить алкогольную продукцию». При этом часть полей таблицы заполняется автоматически.
Заполненный документ передают в систему, используя команду «Передайте данные».
Продукцию передают в торговый зал ЕГАИС.
Документ направляют в систему, выбрав пункт «Черновик, передайте данные».
Порядок действий:
В отчете приводят сведения:
Крайний срок подачи декларации – 20-е число месяца, следующего после отчетного периода.
СБИС заполняет форму автоматически, вписывая данные из собственной базы. Пользователю остается только отправить ее.
Для экономии времени можно обратиться в одну из компаний, предоставляющих услуги по подключению к ЕГАИС.
Закон о ЕГАИС для пивной продукции
ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система. Призвана обеспечить контроль оборота спиртных напитков с целью:- повышения их качества;
- защиты потребителей от подделок;
- предотвращения незаконных действий, способствующих снижению денежных поступлений в государственный бюджет.
Куратором системы выступает Федеральная служба по регулированию рынка алкоголя.
Занятые в данной сфере субъекты хозяйственной деятельности руководствуются следующими Федеральными Законами:
- № 171 – «О госрегулировании производства и оборота спирта и спиртосодержащей продукции»;
- № 182 – закрепил ряд поправок в ФЗ № 171;
- № 54 – «О контрольно-кассовой технике».
ФЗ №54 предписывает продавать алкогольные напитки только через онлайн-кассу с доступом к оператору фискальных данных.
Закон о ЕГАИС для пива устанавливает участников рынка.
Участники системы ЕГАИС для пива
Нормы законов №171-Фз и №54-ФЗ действуют для ИП и юридических лиц, чья деятельность связана с производством и/или торговлей алкогольной продукцией, в т.ч.:- пивом и пивными напитками;
- медовухой;
- сидром;
- пуаре.
Выделяют 4 категории участников рынка.
Производители
Компании, выпускающие спиртное, информируют ЕГАИС о таких показателях, как:- объемы производства;
- оборот продукции;
- отгрузки.
Производители информируют ЕГАИС об объемах производства.
Отправляя партию товара покупателю, изготовитель оформляет накладную и передает ее в систему. Там ее регистрируют и ставят продукцию на учет.
С 1 февраля 2021 г. действует новое правило: максимальный срок пребывания накладной в пути составляет 60 календарных дней начиная с даты создания документа. Если до конца этого периода бумагу не погасят, она автоматически получит статус «Не принято получателем» и напитки снова зачислят на баланс отправителя.
В системе есть функция «Продлить ожидание накладной». Она позволяет увеличить лимит еще на 30 дней.
Поставщики опта
Оптовые покупатели регистрируют в ЕГАИС приобретенный алкоголь, затем отчитываются о его реализации.Схема работы:
- При поступлении партии оптовик принимает от Единой системы товарно-транспортную накладную (ТТН).
- Сравнивает фактическое количество продукта с заявленным в документе и при отсутствии разночтений отправляет в систему подтверждение получения.
- Отгружая спиртное, сам оформляет накладную и передает ее системе.
Оптовые покупатели отчитываются о реализации пива.
Розничные продавцы
В обязанности этой группы участников рынка входит:- отправка в ЕГАИС сведений о закупке товара;
- торговля пивом и алкоголем только через онлайн-кассу с подключением к оператору фискальных данных;
- ведение журнала розничных продаж.
Ежедневно он информирует о проданных напитках путем оформления в ЕГАИС акта о списании с пометкой «Реализация».
Журнал содержит следующие данные о реализованной продукции:
- дату продажи;
- наименование напитка;
- код его вида;
- емкость тары;
- количество;
- штрихкод.
Организации общепита
Предприятия общественного питания работают по той же схеме, что и розничные точки продаж. Отличие состоит только в том, что они еще продают пиво на розлив.Организации общепита работают по схеме розничной продажи.
При вскрытии бутылки или кеги соответствующую информацию направляют в систему. Это нужно сделать не позже чем на следующий день.
Реализацию напитка на розлив тоже осуществляют через онлайн-кассу.
Как указать остатки пива в ЕГАИС
Предприниматель не передает системе сведения об остатках пива и прочих напитков. Он только информирует ее о движении товара – покупке, реализации, конфискации, потерях в результате боя и т.д. Списание ЕГАИС производит автоматически на основании принятых документов.Чтобы просмотреть остатки, действуйте в следующей последовательности:
- Вставьте в компьютер рутокен с электронной подписью и запустите приложение Единой системы.
- Перейдите в раздел «Запросы».
- Выберите пункт «Остатки» и нажмите на кнопку «Сделать запрос».
Как производится списание
База информационной системы для хранения данных об остатках делится на 3 т.н. регистра:
- №1 – склад. Сюда заносят сведения обо всей поступившей продукции после приемки.
- №2 – торговый зал. Сюда из №1 переносят пиво и некрепкие напитки.
- №3 – база крепкого алкоголя. Сюда записывают только марки.
База данных хранит информацию об остатках.
Основания для списания
При снятии алкогольной продукции с баланса системой предлагаются следующие причины:- Реализация. Выбирают, если товар был продан.
- Пересортица. В накладной значились не те напитки, что пришли по факту, вследствие чего по одной позиции получится избыток, по другой – нехватка.
- Недостача. Отсутствие продукции в результате хищения, ошибок учета, естественной убыли и т.п.
- Уценка. Списание напитков, утративших товарный вид.
- Порча. Бутылки с истекшим сроком годности, битые или поврежденные иным образом.
- Потери. Повреждения при транспортировке.
- Производственные потери. Этот раздел пока есть только в версии 2.0.4 программы «Универсальный транспортный модуль» (обеспечивает связь компьютера с информационной системой).
- Проверка. По этой статье снимают с баланса напитки, использованные для добровольного анализа в лаборатории или в качестве рекламных образцов (указывают штрихкоды с ФСМ/АМ).
- Арест. Касается продукции, изъятой из оборота по решению суда (тоже потребуется перечислить штрихкоды).
Продажи в рознице проводят через онлайн-кассу и та снимает реализованную единицу с баланса автоматически. Основанием выступает чек, созданный универсальным транспортным модулем (УТМ).
Реализация является основанием для списания пива.
Во всех остальных ситуациях оформляют акт списания. Количество снятой с баланса продукции система не ограничивает, но если оно окажется чрезмерно большим, к предпринимателю могут приехать с проверкой.
Пошаговая инструкция
Чтобы снять спиртное с баланса, действуйте в таком порядке:- Откройте СБИС или другую учетную систему.
- Перейдите в раздел «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (зависит от конфигурации программы).
- Выберите вкладку «Списание».
- Кликните по пункту «+ Документ».
- Укажите тип операции.
- В открывшемся электронном документе нажмите кнопку «Алкоголь на…».
- Укажите регистр, в котором числятся напитки.
- Составьте документ и нажмите кнопку «Отправить».
Списание с баланса в 1С Розница
Данный продукт разработали на базе программы «1С Предприятие». Он предназначен для товарно-складского учета и калькуляции денежных средств.Программу "1С Розница" разработали для товарно-складского учета.
Снятие продукции с баланса производят с помощью специального документа.
В регистрах 1 3
Если напитки числятся в разделе «Склад», сделайте следующее:- Последовательно выберите пункты «НСИ» – «Сервис» – «Обмен с ЕГАИС».
- Нажмите на строку «Группа Склад».
- Выберите пункт «Акты списания ЕГАИС».
- Нажмите кнопку «Создать».
- В открывшемся документе перейдите на вкладку «Основное» и введите наименование организации, причину списания и номер регистра.
- На вкладке «Товары» внесите данные в таблицу.
Данные о пиве и других немаркируемых напитках заносят в таблицу с помощью сканера или функции «Добавить».
Для продукции с марками возможен только первый вариант.
Сканирование штрихкода производят после появления приглашения «Подобрать и проверить алкогольную продукцию». При этом часть полей таблицы заполняется автоматически.
Заполненный документ передают в систему, используя команду «Передайте данные».
В регистре 2
В базе «Торговый зал» продукцию списывают в таком же порядке, кроме некоторых отличий:- На вкладке «Основное» напротив строки «Списать из…» устанавливают переключатель в позицию «Торговый зал».
- В таблице на вкладке «Товар» не пишут номер Справки 2.
Продукцию передают в торговый зал ЕГАИС.
Документ направляют в систему, выбрав пункт «Черновик, передайте данные».
В регистре 3
Данный раздел представляет собой дополнительную аналитику и не содержит сведений об остатках. Снятие с баланса производят в таком же порядке, только не формулируют причину.Отмена акта списания
На случай внесения неправильных данных система предоставляет возможность отменить документ. С 1 февраля 2021 г. на это дается 7 календарных дней.Порядок действий:
- В системе ЕГАИС найдите документ в разделе «Подтвержденные» и откройте его.
- Активируйте контекстное меню.
- Последовательно нажмите пункты «ЕГАИС» – «Отменить проведение документа».
- Нажмите «Подтвердить».
Штрафы за работу без ЕГАИС для общепита
За несоблюдение требований законодательства недобросовестных участников рынка привлекают к ответственности в виде уплаты штрафа. Размеры приведены в таблице:Вид нарушения | Должностное лицо или ИП | Юридическое лицо |
Работа со спиртными напитками без подключения к информационной системе | 10-15 тыс. руб. | 150-200 тыс. руб. |
Реализация напитков в обход онлайн-кассы | 25-50% незаконной выручки (минимум – 10 тыс. руб.) | 75-100% незаконной выручки (минимум – 30 тыс. руб.) |
Сроки сдачи отчетности в ЕГАИС
Информацию о движении продукции направляют в систему в течение суток. Кроме того, 1 раз в 3 месяца предприниматель подает в Росалкогольрегулирование декларацию об оборотах спиртного. Для розничных точек продаж, кафе, ресторанов и баров, торгующих пивом, предусмотрена форма №12.В отчете приводят сведения:
- номера накладных;
- даты отгрузок;
- перечни поставщиков и получателей;
- вид и объем продукции.
Крайний срок подачи декларации – 20-е число месяца, следующего после отчетного периода.
СБИС заполняет форму автоматически, вписывая данные из собственной базы. Пользователю остается только отправить ее.
Подключение к системе ЕГАИС
Для подключения к информационной системе действуют в таком порядке:- Получают усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta.
- Выходят на портал egais.ru и авторизуются.
- Генерируют RSA-ключ для организации защищенного соединения с сервером системы.
- Устанавливают универсальный транспортный модуль.
- Настраивают интеграцию УТМ с учетной системой (программа не имеет собственного пользовательского интерфейса).
Для экономии времени можно обратиться в одну из компаний, предоставляющих услуги по подключению к ЕГАИС.
Рассказать друзьям
Автор:
Люблю футбол, теннис и активный отдых. Уточняю детали статьи у профессиональных нутрициологов и диетологов. Для каждого рекомендации свои, поэтому не забудьте проконсультироваться со своим врачом!
Знаете ли вы, как списать пиво в ЕГАИС? Поделитесь своими знаниями или опытом:
Все комментарии:
Также читают
0
0
49 417
0
0
33 917
0
0
19 349
Продуктысмотреть все
Репасейчас сезонГрецкие орехисейчас сезонРукколасейчас сезонКабачоксейчас сезонЯблокосейчас сезонСвекласейчас сезонЛуксейчас сезонГуавасейчас сезонКивисейчас сезонАнанассейчас сезонДайконсейчас сезонАвокадосейчас сезонАпельсинсейчас сезонГранатсейчас сезонКокоссейчас сезонПастернаксейчас сезонЛемонграсссейчас сезонЯмссейчас сезонЧесноксейчас сезонКешьюсейчас сезонТопинамбурсейчас сезонТамариндсейчас сезонХурмасейчас сезонТыквасейчас сезонТурнепссейчас сезонКумкватсейчас сезонЛимонсейчас сезонАйвасейчас сезон
Калькуляторы похудения
Готовые рационы
Сейчас обсуждают
Фразы официанта с клиентом в ресторане: правила коммуникации с гостем, действия в проблемных ситуациях
1 час назад
Топинамбур при похудении: состав и калорийность, основные принципы и правила диеты, рецепты блюд, отзывы
5 часов назад
Мотивация к спорту: поиск целей и эффективные способы
Вчера в 14:29
Популярное
Расчёт БЖУ - норма, формула (+ Калькулятор онлайн)
29-08-2019 23:56
Из-за недостатка физической активности современный человек все больше страдает от проблем с
Меню на 2000 калорий в сутки: недельный план питания
25-08-2020 12:37
Одним из основных методов усовершенствования фигуры является коррекция меню - 2000 ккал в сутки
Как правильно варить пельмени, чтобы они не разварились
24-05-2023 20:07
Как варить пельмени? Это настолько простая задача, что такой вопрос просто удивит искушенного и